Protéger l’identité de votre entreprise est essentiel pour réussir sur n’importe quel marché, et Madagascar ne fait pas exception.
Que vous soyez création d'une nouvelle entreprise à Madagascar ou pour protéger votre marque existante, comprendre le processus d'enregistrement auprès du Office Malgache de la Propriété Industrielle (OMAPI) est essentiel.
L'OMAPI est l'organisme malgache chargé de l'enregistrement de la propriété intellectuelle, notamment des marques, des dénominations sociales et des dessins et modèles.
Ce guide vous guidera à travers les aspects clés de l’enregistrement de votre marque ou de votre nom d’entreprise à Madagascar.
Comprendre les bases : nom d'entreprise et enregistrement de marque
Qu'est-ce qu'un nom d'entreprise ?
Une dénomination sociale est le nom légal officiel de votre organisation. À Madagascar, les dénominations sociales doivent respecter les bonnes mœurs et ne doivent pas induire en erreur quant aux activités de l'entreprise.
L’enregistrement de votre nom d’entreprise auprès de l’OMAPI est une étape fondamentale pour établir légalement votre entreprise.
Qu'est-ce qu'une marque (marque déposée) ?
Une marque, ou marque déposée, est un signe distinctif (tel qu'un logo, un symbole ou un nom) utilisé pour identifier et différencier vos produits ou services de ceux des autres.
Nos discussions avec OMAPI indiquent que si votre entreprise possède un logo, l’enregistrer en tant que marque est l’option la plus logique.
Principales différences et lequel choisir
Bien que l’enregistrement du nom d’entreprise et de la marque offre une protection, ils servent à des fins différentes et offrent des niveaux de sécurité variables.
De plus, le choix entre l’enregistrement d’un nom d’entreprise ou d’une marque dépend souvent de la nature de votre organisation.
Par exemple, s'il s'agit d'une petite société en commandite (comme une organisation familiale) sans logo distinct, ou si vous n'êtes pas préoccupé par le fait que d'autres utilisent un logo similaire, l'enregistrement du nom de l'entreprise peut suffire.
Cependant, la protection de votre marque offre des garanties plus larges. Il est également possible d'enregistrer à la fois votre nom commercial et votre logo en tant que marque. Pour l'enregistrement d'une marque incluant un logo, soumettre une version noir et blanc permet une plus grande flexibilité dans l'utilisation de différentes couleurs.
Enregistrement d'une dénomination sociale auprès de l'OMAPI : le processus
Le processus d’enregistrement d’un nom d’entreprise auprès de l’OMAPI prend généralement environ un an pour obtenir la certification d’enregistrement.
Étape 1 : Recherche préliminaire d'enregistrement antérieur
Avant de déposer une demande d'enregistrement, il est fortement conseillé de rechercher tout enregistrement existant du même nom d'entreprise. La loi malgache interdit l'enregistrement d'un nom déjà enregistré par une autre entité.
Vous devez remplir un document spécifique (demande de recherche d'antériorité) pour demander à OMAPI d'effectuer cette recherche préliminaire.
Étape 2 : Demande d'inscription
Si la recherche préliminaire confirme la disponibilité du nom, l’étape suivante consiste à soumettre une demande d’enregistrement, en utilisant le « formulaire numéro 15 ».
Étape 3 : Examen administratif
L'OMAPI examinera les documents soumis et vérifiera le paiement des frais applicables lors de l'examen administratif.
Étape 4 : Examen de fond
À partir du sixième mois environ après la demande, l’OMAPI procédera à un examen approfondi pour s’assurer que la demande est conforme à la législation en vigueur.
Étape 5 : Décision et octroi de l'enregistrement
À l’issue de l’examen de fond, l’OMAPI rendra une décision (approbation ou rejet).
Une fois la demande approuvée, l'organisation obtient les droits exclusifs sur le nom d'entreprise enregistré pour une période de 10 ans à compter de la date de la demande, avec possibilité de renouvellement après cette période.
Enregistrement d'une marque auprès de l'OMAPI : le processus
Le processus d’enregistrement d’une marque est assez similaire à celui d’un nom d’entreprise, bien que les frais soient généralement plus élevés.
Étape 1 : Recherche préliminaire d'enregistrement antérieur
Une recherche préliminaire des enregistrements de marques existants est également recommandée. Le résultat d'une recherche de marque est généralement fourni dans les 48 heures suivant la demande et le paiement des frais.
Effectuer cette recherche peut permettre d’économiser des coûts importants associés à une demande d’enregistrement complète si la marque est déjà prise.
Le même document que celui d'enregistrement de la dénomination sociale (recherche d'antériorité) est requis pour cette recherche.
Étape 2 : Demande d'inscription
Après une recherche réussie, l’étape suivante consiste à remplir le formulaire d’enregistrement de la marque (formulaire numéro 9).
Lors de l'enregistrement d'un logo, il est conseillé de soumettre une version en noir et blanc pour permettre l'utilisation de la marque dans différentes combinaisons de couleurs.
Étape 3 : Examen administratif
L'examen administratif implique un examen par l'OMAPI pour s'assurer que votre demande est complète, que tous les documents requis sont présents et que les frais d'inscription appropriés ont été entièrement réglés.
Étape 4 : Examen de fond
Environ six mois après le dépôt de votre demande d’enregistrement de marque, l’OMAPI procédera à un examen approfondi pour s’assurer qu’elle répond à toutes les exigences légales.
Étape 5 : Décision et octroi de l'enregistrement
Une fois l’examen approfondi terminé, l’OMAPI rendra une décision, approuvant ou rejetant l’enregistrement de votre marque.
Si votre demande est approuvée, vous bénéficierez de droits exclusifs sur votre marque enregistrée pour une période de dix ans à compter de la date de la demande, avec la possibilité de renouveler cette protection.
Frais associés à l'inscription
Frais d'enregistrement de nom d'entreprise
Les coûts associés à l’enregistrement d’une dénomination sociale auprès de l’OMAPI sont les suivants :
- Frais de recherche préalable d'antériorité : 30 000 Ar
- Frais d'enregistrement de dénomination sociale : 160 000 Ar
- Frais de renouvellement de l'enregistrement après 10 ans : 160 000 Ar
- Frais d'obtention d'une attestation officielle d'enregistrement : 5 000 Ar
- Frais de correction d'éventuelles erreurs dans la demande : 5 000 Ar
Frais d'enregistrement de marque (marque déposée)
Les frais d'enregistrement d'une marque auprès de l'OMAPI comprennent :
- Frais de recherche préalable d'antériorité : 30 000 Ar
- Frais de dépôt pour l'enregistrement de la marque (pour trois classes, c'est-à-dire l'octroi de droits exclusifs pour un maximum de trois activités), applicables lors du dépôt de la demande d'enregistrement : 180 000 Ar
- En plus des frais de dépôt, si plus de 3 activités : 20 000 Ar par activités
- Frais de régularisation ou de correction d'erreurs matérielles : 10 000 Ar
- Frais d'obtention d'une attestation officielle d'enregistrement : 10 000 Ar
- Taxe de renouvellement pour dix ans : 200 000 Ar
Conclusion
L'enregistrement de votre marque ou de votre nom d'entreprise auprès de l'OMAPI à Madagascar est une étape essentielle pour protéger l'identité de votre entreprise et garantir la conformité légale.
Il est essentiel de comprendre les différences entre ces types d’enregistrement, les processus respectifs et les frais associés pour une demande fluide et réussie.
Même si les délais peuvent être longs, la protection offerte par l’enregistrement est un atout précieux pour votre entreprise sur le marché malgache.
Il est fortement recommandé de contacter directement l'OMAPI pour clarifier toute incertitude concernant les frais et les détails de procédure spécifiques afin de garantir un processus d'enregistrement réussi.
Si vous souhaitez que Madagascar Invest vous accompagne dans vos démarches d'enregistrement de votre marque ou de votre dénomination sociale, n'hésitez pas à Contactez-nous.
